Práce s osobními údaji

Zásady zpracování osobních údajů společnosti HANKA MOCHOV s.r.o.

1. Správce osobních údajů

Společnost HANKA MOCHOV s.r.o., se sídlem Starý Dvůr 302, 250 87 Mochov, IČO: 27117243, DIČ: CZ27117243, zapsaná v obchodním rejstříku, dále jen „správce“, zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“, a dalšími souvisejícími právními předpisy.

Tyto zásady se vztahují zejména na webové stránky provozované společností HANKA MOCHOV s.r.o., zejména:

www.mrkev.com
www.dfz.cz
dfz.mrkev.com
www.hanka-mochov.cz
www.hankamochov.cz

pokud je na nich tento dokument zveřejněn nebo je na něj odkazováno.

Správce můžete kontaktovat na:

HANKA MOCHOV s.r.o.
Starý Dvůr 302, 250 87 Mochov
IČO: 27117243
DIČ: CZ27117243
e-mail: info@mrkev.com
telefon: +420 731 652 160

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle účelu a situace můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
název společnosti,
IČO a DIČ,
fakturační a doručovací adresa,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
údaje uvedené v kontaktním formuláři,
údaje uvedené v objednávce, poptávce nebo jiné komunikaci,
údaje potřebné pro vyřízení obchodního vztahu,
údaje potřebné pro evidenci účasti na akcích (například Den farmářské zeleniny),
fotografie, videozáznamy nebo audiovizuální záznamy z veřejných akcí,
údaje související s náborem zaměstnanců nebo spolupracovníků,
technické údaje o návštěvě webu (například IP adresa, identifikátory cookies, údaje o zařízení, prohlížeči a chování na webu).

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na odpovídajícím právním základě.

3.1 Vyřízení poptávek, objednávek a obchodní komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webu, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem vyřízení vaší poptávky, objednávky, požadavku nebo jiné komunikace.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.2 Plnění smlouvy

Pokud mezi vámi a společností HANKA MOCHOV s.r.o. dojde k uzavření smlouvy, zpracováváme osobní údaje nezbytné pro její plnění. Jedná se například o údaje potřebné k dodání zboží, poskytnutí služby, vyřízení reklamace, fakturaci nebo související komunikaci.

Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.3 Účetnictví, daně a zákonné povinnosti

Některé osobní údaje musíme zpracovávat a uchovávat z důvodu plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní, archivace a dalších zákonných povinností.

Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.4 Ochrana práv a oprávněných zájmů správce

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, právních nároků, majetku, bezpečnosti, prevence škod, řešení sporů nebo kontroly plnění smluvních povinností.

Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.5 Zasílání obchodních sdělení

Pokud jste naším zákazníkem nebo jste nám k tomu udělili souhlas, můžeme vám zasílat novinky, informace o našich produktech, akcích, službách nebo jiné obchodní sdělení.

Pokud jste naším zákazníkem, můžeme obchodní sdělení zasílat na základě § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste takové zasílání neodmítli.

Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv jednoduše odmítnout, například kliknutím na odhlašovací odkaz v e-mailu nebo zasláním zprávy na e-mail info@mrkev.com.

3.6 Marketing a propagace

Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem marketingu, propagace společnosti, vyhodnocování kampaní a zlepšování komunikace s veřejností.

Pro marketingové nástroje, jako jsou reklamní systémy, remarketing, Meta Pixel, Google reklamní nástroje nebo Ecomail, zpracováváme údaje pouze tehdy, pokud je k tomu vyžadován váš souhlas.

Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR tam, kde to právní předpisy umožňují.

3.7 Pořizování fotografií a videozáznamů z veřejných akcí

Na veřejných akcích pořádaných nebo spolupořádaných společností HANKA MOCHOV s.r.o., například na akci Den farmářské zeleniny, mohou být pořizovány fotografie, videozáznamy nebo audiovizuální záznamy.

Tyto záznamy mohou být použity k dokumentaci akce, informování veřejnosti, propagaci společnosti, propagaci akce a zveřejnění na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových materiálech nebo v médiích.

Právním základem je oprávněný zájem správce na dokumentaci a propagaci veřejné akce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně souhlas, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

Pokud si nepřejete být na záznamech zachyceni, můžete nás kontaktovat na místě nebo následně na e-mailu info@mrkev.com. Vaši žádost posoudíme a pokud to bude možné a přiměřené, záznam odstraníme nebo upravíme.

3.8 Nábor zaměstnanců a spolupracovníků

Pokud se ucházíte o zaměstnání nebo spolupráci, zpracováváme osobní údaje uvedené v životopisu, motivačním dopise, e-mailové komunikaci, kontaktních formulářích nebo jiných dokumentech, které nám poskytnete.

Tyto údaje zpracováváme za účelem výběrového řízení a komunikace s uchazečem.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně souhlas uchazeče, pokud si přejeme uchovat údaje pro budoucí výběrová řízení.

3.9 Cookies a obdobné technologie

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a obdobné technologie.

Cookies používáme zejména pro:

zajištění základní funkčnosti webu,
uložení nastavení souhlasu s cookies,
měření návštěvnosti,
vyhodnocování funkčnosti webu,
analýzu návštěvnosti,
marketing a vyhodnocování kampaní.

Technické cookies jsou nezbytné pro fungování webu a nevyžadují souhlas. Analytické, preferenční a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Práce s cookies“.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Obecně platí:

údaje související se smlouvami, objednávkami a obchodní komunikací uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů správce,
účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy,
údaje pro zasílání obchodních sdělení uchováváme do odhlášení odběru nebo odvolání souhlasu,
údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu výběrového řízení, případně déle pouze se souhlasem uchazeče,
cookies jsou uchovávány podle jejich typu a nastavení jednotlivých služeb,
fotografie a videozáznamy z akcí mohou být uchovávány po dobu přiměřenou účelu dokumentace, propagace a archivace činnosti společnosti.

5. Zpracovatelé a další příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou pro správce zpracovávat také dodavatelé a zpracovatelé, kteří nám pomáhají s provozem webu, marketingem, účetnictvím, komunikací, IT správou, organizací akcí nebo plněním smluv.

Mezi možné zpracovatele a příjemce osobních údajů patří zejména:

poskytovatelé webhostingu a správy webových stránek,
poskytovatelé IT služeb a technické podpory,
poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů,
poskytovatelé e-mailingových nástrojů,
poskytovatelé účetních, daňových a právních služeb,
poskytovatelé služeb souvisejících s organizací akcí,
dopravci a logističtí partneři, pokud je to nezbytné pro dodání zboží,
orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Konkrétně může jít zejména o tyto poskytovatele:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko,
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko,
ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 02762943,
Automattic Inc. / Jetpack, pokud je služba na webu využívána,
poskytovatelé webhostingu a technické správy webu,
poskytovatelé účetních a daňových služeb,
poskytovatelé právních služeb,
poskytovatelé služeb používaných při organizaci veřejných akcí.

Aktuální seznam konkrétních nástrojů používaných na webu může být uveden také v dokumentu Práce s cookies.

6. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie.

Někteří poskytovatelé služeb, zejména velké technologické společnosti, mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, probíhá pouze za podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných právních mechanismů zajišťujících odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon své práce nebo poskytování služeb správci a jsou vázány povinností mlčenlivosti.

8. Vaše práva

Podle GDPR máte zejména tato práva:

právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů, pokud se jedná o automatizované zpracování založené na souhlasu nebo plnění smlouvy,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce,
právo kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
právo odmítnout nebo odhlásit zasílání obchodních sdělení,
právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail info@mrkev.com nebo písemně na adresu sídla společnosti.

9. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
e-mail: posta@uoou.gov.cz
datová schránka: qkbaa2n
web: www.uoou.gov.cz

10. Cookies

Správce jako provozovatel webových stránek používá na svých webových stránkách soubory cookies a obdobné technologie.

Cookies mohou být používány za účelem:

základní funkčnosti webových stránek,
uložení nastavení souhlasu,
měření návštěvnosti,
vytváření statistik,
vyhodnocování chování návštěvníků na webu,
marketingu a vyhodnocování reklamních kampaní.

Technické cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Analytické, preferenční a marketingové cookies jsou používány pouze na základě souhlasu návštěvníka, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Souhlas s používáním cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím cookies lišty nebo nastavení cookies na webu.

Podrobné informace o cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu „Práce s cookies“.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, používaných služeb, technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách správce.

Poslední aktualizace: 7. 5. 2026